Digitale Signaturlösung
Unsere digitale Signaturlösung ermöglicht rechtssichere elektronische Unterschriften gemäß der eIDAS-Verordnung. Signieren Sie Verträge, Vereinbarungen und wichtige Dokumente vollständig digital – ohne Medienbrüche, ohne Papierkram.
Leistungsumfang:
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
- Zeitstempelservice für Nachweisbarkeit
- Integration in bestehende Systeme
- Mobile Signatur über Smartphone
Dokumentenarchivierung
GoBD-konforme Langzeitarchivierung Ihrer Geschäftsdokumente. Alle Dokumente werden revisionssicher gespeichert, sind jederzeit durchsuchbar und erfüllen gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Leistungsumfang:
- Automatische Klassifizierung und Verschlagwortung
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Versionsverwaltung
- Zugriffskontrolle und Berechtigungssystem
- Automatische Backup-Routinen
Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie Ihre Dokumentenrouting- und Freigabeprozesse. Reduzieren Sie Bearbeitungszeiten erheblich und vermeiden Sie manuelle Fehler durch intelligente Workflows.
Leistungsumfang:
- Individuell konfigurierbare Workflows
- Automatisches Routing nach definierten Regeln
- Eskalationsmanagement bei Verzögerungen
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Reporting und Prozessanalyse
PDF-Management-Suite
Professionelle Werkzeuge für die PDF-Bearbeitung, Konvertierung und Zusammenführung. Erstellen Sie PDF/A-Dokumente für die Langzeitarchivierung mit wenigen Klicks.
Leistungsumfang:
- PDF-Erstellung aus allen gängigen Formaten
- OCR-Texterkennung für gescannte Dokumente
- Zusammenführen und Teilen von PDF-Dateien
- Wasserzeichen und Stempel
- PDF/A-Konvertierung für Archivierung
Vertragsmanagement-System
Zentrale Verwaltung aller Verträge mit intelligenter Fristenkontrolle und automatischen Erinnerungen. Verpassen Sie keine wichtigen Termine mehr.
Leistungsumfang:
- Zentrale Vertragsdatenbank
- Automatische Fristenwarnungen
- Kündigungsmanagement
- Vertragsanalyse und Reporting
- Verlängerungsautomatik mit Genehmigungsworkflow
Rechnungsverarbeitung digital
Automatische Erfassung, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Kreditorenbuchhaltung und profitieren Sie von Skontovorteilen.
Leistungsumfang:
- Automatische Rechnungserkennung (OCR)
- Drei-Wege-Abgleich mit Bestellung und Wareneingang
- Freigabe-Workflow mit Genehmigungsstufen
- Integration in Buchhaltungssysteme
- Skontofristen-Überwachung
